機能紹介

• 生徒さんが塾に到着した時と、塾を出発した時に、保護者の方へ自動的にメールまたはLINEメッセージで通知を送るものです。ICカードをタッチするだけで改札を通る速度でメッセージを送信します。
• 少人数制の教室では、先生のスマートフォンをカードリーダーとして利用し、QRコードよりも迅速に登下校処理が可能です。専用アプリのインストールやセキュリティの心配もありません。

学習塾のメリット

• 保護者の安心感向上:
  生徒さんの安全確認が迅速に行え、保護者の方も安心して塾に預けられます。
• 個別連絡の手間削減:
  生徒の登下校に関する個別の問い合わせが減り、先生方の連絡業務の負担が軽減されます。

ご利用方法（カード装置を設置される場合）

1. 生徒さんが塾の入り口に設置された端末に、ICカードなどをかざします。
2. システムが登校または下校を自動で検知します。
3. 登録されている保護者のメールアドレス、またはLINEアカウントに、登下校時刻を知らせるメッセージが自動送信されます。

ご利用方法（スマートフォンでのICカード読み取り）

1. 先生がスマートフォンで「塾ナビポイント」にログインし、登下校処理用ページを開きます。
   
2. 生徒さんが先生のスマートフォンにICカードなどをかざします。
3. ICカードを検知すると、画面上で生徒さんの情報が表示されると共に案内音声が再生されます。生徒さんの読み仮名が登録されている場合、生徒さんのお名前も読み上げます。
4. 登録されている保護者のメールアドレス、またはLINEアカウントに、登下校時刻を知らせるメッセージが自動送信されます。

学習塾のメリット

• 連絡漏れの防止:
  全員に確実に情報が行き渡り、連絡ミスや伝達漏れを防げます。
• 個別連絡の手間削減:
  緊急のお知らせや休講連絡など、多数に送る必要がある連絡を効率的に行えます。一人ひとりに電話やメールをする手間が省けます。
• 情報伝達の確実性向上:
  「既読確認」ができるため、メッセージが相手に届いているか、読まれているかを把握でき、必要に応じて再確認が可能です。
• ペーパーレス化:
  紙の配布物を減らし、印刷コストや配布の手間を削減できます。

活用例

• 急な休講や時間変更の連絡
• イベントや講習会のお知らせ
• 定期テスト対策や入試情報の案内
• 保護者会のお知らせ
• 災害時の安否確認や連絡

ご利用方法

1. 先生がシステム上でメッセージを作成し、送信対象（全生徒、特定の教室／コース／学年、保護者のみなど）を選択します。ファイルの添付も可能です。
2. メッセージが保護者や生徒さんの登録メールアドレスやLINEアカウントに送信されます。
3. （受信確認メールの場合）相手がメッセージを開封すると、システム上で「既読」として表示され、先生は誰がメッセージを読んだかを確認できます。

学習塾のメリット

• 意見収集の効率化:
  紙のアンケートの作成・配布・回収・集計の手間が大幅に削減されます。
• 保護者・生徒の声の可視化:
  回答がデータとして蓄積され、傾向や課題が明確になり、今後の塾運営や指導改善に役立ちます。
• 回答率の向上:
  デジタルでの手軽な回答形式により、保護者や生徒さんの回答へのハードルが下がり、回答率の向上が期待できます。
• タイムリーな意見把握:
  特定のイベント後や学期末など、必要なタイミングで迅速に意見を収集し、改善に活かせます。

活用例

• 授業内容や講師への満足度調査
• 塾の設備や環境に関する意見収集
• 新しいコースやイベントへの参加希望調査
• 保護者会や面談の希望日時調整
• 生徒の学習状況や悩みに関するヒアリング

ご利用方法

1. アンケートの送信対象（全生徒、特定の学年、保護者のみなど）を選択します。
2. 先生がシステム上でアンケートを作成し、質問項目や回答の選択肢を設定します。
3. 作成したアンケートが保護者や生徒さんの登録メールアドレスやLINEアカウントに送信されます。
4. 回答はシステム上で自動的に集計され、先生は集計結果をリアルタイムで確認したり、ダウンロードしたりできます。

学習塾のメリット

• 生徒のモチベーション向上:
  頑張りや成果がポイントとして可視化されるため、生徒さんの学習意欲や塾への参加意欲が高まります。
• 目標設定と達成の促進:
  目標ポイントを設定し、達成した際に特典を設けることで、生徒さんが自ら目標に向かって努力する習慣を促せます。
• 学習習慣の定着支援:
  宿題提出、テストの成績、授業への積極的な参加など、様々な行動をポイント化することで、良い学習習慣の定着を支援できます。
• 指導の幅の拡大:
  ポイントを通じて、生徒さんの頑張りを具体的に評価し、褒める機会を増やすことができます。

活用例

• 宿題を提出したら〇ポイント
• 小テストで満点を取ったら〇ポイント
• 授業に積極的に参加したら〇ポイント
• 定期的に自習室を利用したら〇ポイント
• 皆勤賞として〇ポイント

ご利用方法

1. まず登校ポイント（「登校したら〇ポイント」）を設定します。これは登下校処理を行うと自動的に加算されます。
2. 次に「どのような行動に何ポイント付与するか」をシステム上で設定します。
3. 日ごと、週ごと、月ごとなどのタイミングで、管理画面から生徒毎にポイントを付与します。
4. 生徒さんや保護者は、自分の獲得ポイントをオンライン（LINEや保護者用ページ）で確認できます。
5. 貯まったポイントは、塾が設定した特典（文房具、図書カード、イベント参加権など）と交換できるようにします。

学習塾のメリット

• 生徒の安全確保:
  生徒さんの塾への到着状況や、塾からの出発状況を常に把握できるため、万が一の事態（塾に来ない、予定時刻を過ぎても帰ってこないなど）に迅速に対応できます
• 保護者への確実な情報提供::
  保護者からの問い合わせがあった際に、生徒さんの現在の状況（塾にいるか、下校したかなど）を即座に伝えることができます。
• 業務効率の向上:
  生徒の出欠確認や安否確認の手間が省け、学習塾が本来の指導業務に集中できます。
• 複数教室での管理:
  複数の教室を運営している場合でも、全教室の生徒さんの登下校状況を一元的に把握・監視できます。

ご利用方法

1. 生徒さんが登下校時にICカードなどを塾の端末にかざします。
2. システムが登下校を検知すると、先生の管理画面にリアルタイムで生徒さんの氏名、登下校時刻、現在の状況（「在塾中」「下校済」など）が表示されます。
3. 一覧で表示されるため、現在塾にいる生徒、すでに下校した生徒などを一目で確認できます。
4. 必要に応じて、特定の生徒の登下校履歴を詳しく確認することも可能です。

学習塾のメリット

• 生徒の出席状況の把握:
  誰が、いつ、どの授業に出席したかを一目で確認できます。欠席が多い生徒や、特定の授業を欠席している生徒を容易に把握できます。
• 遅刻・早退の管理:
  遅刻や早退の状況も記録・管理できるため、生活習慣の乱れなど、生徒の学習に影響を与える可能性のある要因に早期に気づけます。
• 指導計画への活用:
  指導計画への活用: 出席状況に基づいて、個々の生徒の学習進捗やサポートの必要性を判断し、より効果的な指導計画を立てられます。
• 保護者との連携強化:
  保護者からの問い合わせがあった際に、生徒の出席状況を正確に伝えたり、必要に応じて学習状況を共有したりすることで、連携を強化できます。
• データ分析と改善:
  出席データをダウンロードして分析することで、特定の曜日や時間帯の欠席傾向、季節ごとの出席率の変動などを把握し、塾運営やカリキュラム改善に役立てられます。
• 事務作業の効率化:
  手書きでの出欠管理や、別ファイルでのデータ入力の手間が省け、先生方の事務作業の負担が軽減されます。

活用例

• 毎日の出欠確認と記録
• 特定の生徒の出席履歴の確認
• 保護者会や面談での出席状況報告
• 塾全体の出席率の統計分析
• 授業料計算の根拠データ

学習塾のメリット

• 指導内容の振り返り:
  自身が行った指導内容や生徒の反応を記録することで、今後の指導計画を立てる上での参考になります。
• 生徒の学習履歴の蓄積:
  生徒さんのこれまでの学習データや成長の記録が蓄積され、長期的な視点での指導に役立ちます。
• 個別指導の質の向上:
  生徒一人ひとりの理解度や課題を明確にし、次回の指導に活かすことで、個別指導の質を高められます。
• 作成時間の短縮:
  テンプレートや入力補助機能を活用することで、報告書作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
• ペーパーレス化:
  紙の報告書作成・印刷・配布の手間やコストを削減できます。
• 塾と保護者との間での情報共有:
  レポート毎に保護者用サイトで閲覧できるように指定する事も可能です。保護者との細やかな情報共有が出来ます

活用例

• 毎月の学習進捗報告
• 定期テストの結果と今後の課題
• 授業での態度や集中力に関するコメント
• 生徒の得意分野や苦手分野の分析
• 家庭学習のアドバイス
• 生徒との面談内容の記録

ご利用方法

1. 先生がシステム上で、レポートを記入する生徒さんを選択します。
2. 生徒さんの指導日、授業内容、学習進捗、特記事項などを入力します。
3. 必要な場合は、「レポートが登録された」旨の通知メールを予め設定しておいた先生のグループへ送信します
4. 保護者専用ページで閲覧できるか否かを設定します。

学習塾のメリット

• 指導内容の記録と共有:
  授業ごとに何を教え、生徒がどのように理解したかを記録することで、他の先生との情報共有や引き継ぎがスムーズになります。
• 生徒の学習履歴の明確化:
  生徒一人ひとりの日々の学習進捗や課題を記録することで、長期的な視点での指導計画や、個別の学習サポートに役立ちます。
• 保護者への情報提供の効率化:
  日報の内容を基に、生徒レポートや保護者への連絡を効率的に作成できます。
• 自己の指導の振り返り:
  自身が行った指導の効果や、生徒の反応を客観的に見つめ直し、指導力の向上に繋げられます。
• 事務作業の軽減:
  手書きでの記録や、別ファイルでの管理の手間を省き、日報作成にかかる時間を短縮できます。
• 塾全体の指導品質向上:
  複数の先生の日報を集約・分析することで、塾全体の指導ノウハウを蓄積し、指導品質の均一化と向上に貢献します。

活用例

• 各授業で扱ったテキストの範囲と内容
• 生徒の理解度や、つまずいた点
• 宿題の進捗状況や、次回までの課題
• 授業中の生徒の態度や集中力に関するコメント
• 保護者への連絡事項や、生徒からの伝言
• 特筆すべき生徒の成長や変化

ご利用方法

1. 先生が授業終了後、日報のフォームに沿って、その日の授業内容や生徒の状況を入力します。
2. 入力された日報はシステムに保存され、必要に応じて他の先生や管理者も閲覧できます。
3. 必要な場合は、「日報が登録された」旨の通知メールを予め設定しておいた先生のグループへ送信します
4. 過去の日報を検索したり、特定の区分の日報をまとめて確認したりすることも可能です。

学習塾のメリット

• 申込受付業務の効率化:
  紙の申込用紙の記入、回収、データ入力といった手間が不要になり、先生方の事務作業の負担が軽減されます。
• 申込数の増加:
  いつでもどこでも手軽に申し込めるため、保護者の方の利便性が向上し、体験入塾の申し込み数の増加が期待できます。
• 情報管理の一元化:
  申込情報がシステムに自動で登録されるため、情報が散逸することなく、一元的に管理できます。
• 正確な情報収集:
  入塾処理に必要な情報を漏れなく、正確に収集できます。
• ペーパーレス化:
  申込用紙の印刷コストや保管スペースが不要になります。
• スムーズな事前情報把握:
  体験入塾前に生徒さんの基本情報や学習状況を把握できるため、より的確な指導準備が可能です。

活用例

• 塾のパンフレットやチラシにQRコードを印刷する
• 塾のウェブサイトやSNSにQRコードを掲載する
• 説明会などでQRコードを提示し、その場で申し込みを受け付ける

ご利用方法

1. 塾が管理画面で、体験入塾用の教室・コース・体験日数ごとの体験入塾用プランを作成します。
2. システムがその申込フォームに紐づくQRコードを自動生成します。
3. 保護者がスマートフォンなどでQRコードを読み取ると、自動的に申込フォームのページへ移動します。
4. 申込フォームに必要事項を入力し送信すると、管理画面に『新規申し込みがあった』旨が表示されます。担当の先生にも、体験入塾の申し込みがあった旨がメールで通知されます。
5. 先生が管理画面から体験入塾を承認すると、申込フォームに記入された内容が自動的に生徒データとしてシステムに取り込まれます。
   ※体験入塾中でも、保護者や生徒さんは塾ナビポイントの全ての機能をご利用いただけます
6. 体験入塾プランに定めた体験日数を超過すると、管理画面にその旨が表示されます。管理画面から本入塾（そのまま通塾）するか、体験入塾終了（退塾）するかを選択します。

学習塾のメリット

• 請求業務の効率化:
  請求書の作成、印刷、封入、郵送といった手間が不要になり、先生方の事務作業の負担が大幅に軽減されます。
• コスト削減:
  請求書用紙代、印刷代、郵送費などのコストを削減できます。
• ペーパーレス化:
  環境に配慮し、紙の使用量を減らすことができます。
• 送付漏れの防止:
  システムで一括管理されるため、請求書の送付漏れを防げます。
• 過去の請求履歴の確認:
  いつでもどこでも過去の請求書を簡単に確認でき、保護者からの問い合わせにもスムーズに対応できます。
• 保護者の利便性向上:
  保護者の方は、ご自身のスマートフォンやパソコンからいつでも請求書を確認でき、紛失の心配もありません。

活用例

• 毎月の月謝の請求
• 夏期講習や冬期講習などの特別講習費の請求
• 教材費や模擬試験代などの請求

ご利用方法

1. システムからダウンロードしたExcelテンプレートに請求データを入力します。テンプレートは教室やコースなどで別々に生成可能です。
2. ExcelデータをCSVに変換してアップロードすると、その内容が保護者専用ページに掲載されます。
3. 保護者は自身の専用ページにログインし、請求書を閲覧できます。過去のデータもいつでも参照可能です。

学習塾のメリット

• 保護者からの問い合わせ削減:
  保護者の方が自分で登下校情報を確認できるため、「うちの子は塾に着いたか？」「もう塾を出たか？」といった問い合わせが減り、先生方の電話対応などの負担が軽減されます。
• 保護者の安心感向上:
  生徒の安全をリアルタイムで確認できる安心感を保護者に提供でき、塾への信頼度が向上します。
• 情報提供の効率化:
  登下校に関する情報を個別に伝える手間がなくなり、システムで一元的に情報提供が可能です。
• 緊急時の連携強化:
  万が一の事態が発生した際にも、保護者の方が最新の登下校情報を確認できるため、塾と家庭の連携がスムーズになります。

保護者にとってのメリット：

• 生徒が塾に到着した時刻、出発した時刻をいつでも確認できます。
• 生徒が塾にいるかどうかが一目で分かります。
• 過去の登下校履歴も確認できるため、生徒の塾の利用状況を把握できます。

ご利用方法

1. 生徒さんが登下校時に塾の端末にICカードをかざすと、その情報がシステムに記録されます。
2. 記録された登下校情報は、保護者専用ページに自動で反映されます。
3. 保護者は、IDとパスワードで保護者専用ページにログインすることで、自分の生徒の登下校情報を閲覧できます。

学習塾のメリット

• 情報伝達の確実性向上:
  塾からの重要なお知らせが、保護者の方に確実に届いているか不安になることがなくなります。保護者の方はいつでも自分のタイミングで確認できます。
• 個別連絡の手間削減:
  全体へのお知らせをシステムで一元管理できるため、個別に電話やメールで連絡する手間が大幅に削減されます。
• 情報の見落とし防止:
  メールボックスに埋もれてしまったり、紙の配布物を紛失したりといった、保護者による情報の見落としを防ぐことができます。
• ペーパーレス化:
  紙での配布物を減らすことで、印刷コストや配布作業の負担を軽減し、環境にも配慮できます。

保護者にとってのメリット：

• 塾からの最新のお知らせをいつでも手軽に確認できます。
• 重要な連絡を見落とす心配がなくなります。
• 過去のお知らせも確認できるため、塾の情報をまとめて把握できます。

ご利用方法

1. 塾からの一斉メッセージを、生徒ごと／月ごとに保護者専用ページに表示します
2. 送信先（メールアドレスまたはLINEアカウント）での絞り込み検索も可能です。
3. データの保存は生徒毎に行っていますので、メールアドレスの変更などによりメッセージが届かなかった場合でも、保護者が自分で送信履歴を確認できます。
4. メッセージに添付された画像やPDFファイルなどもそのまま閲覧可能です。

学習塾のメリット

• 保護者への情報共有の効率化:
  作成した生徒レポートや指導報告書を、印刷して配布する手間なく、オンラインで簡単に保護者と共有できます。
• 保護者からの問い合わせ削減:
  保護者の方がいつでも生徒の学習状況や指導内容を確認できるため、個別の問い合わせが減り、先生方の対応負担が軽減されます。
• 塾と家庭の連携強化:
  保護者の方が生徒の学習状況を具体的に把握できることで、家庭学習のサポートや塾との協力体制が築きやすくなります。
• 過去の報告書の管理:
  過去に作成した報告書もシステム内に蓄積されるため、保護者の方も塾側も、生徒の学習の軌跡を継続的に確認できます。
• ペーパーレス化:
  紙の報告書の印刷・配布にかかるコストと手間を削減できます。

保護者にとってのメリット：

• 生徒の塾での学習状況や、先生からの指導内容をいつでも確認できます。
• 生徒の得意な点や苦手な点、今後の課題などを具体的に把握できます。
• 過去の報告書も遡って確認できるため、生徒の成長の様子を継続的に見守ることができます。

ご利用方法

1. 先生がシステム上で生徒レポートや指導報告書を作成し、完成後に保護者専用ページに公開します。
2. 保護者は、IDとパスワードで保護者専用ページにログインすることで、自分の生徒の生徒レポートや指導報告書を閲覧できます。

学習塾のメリット

• 保護者からの問い合わせ削減:
  保護者の方がいつでも請求内容を確認できるため、「今月の月謝はいくら？」「何の請求か？」といった問い合わせが減り、先生方の電話対応などの負担が軽減されます。
• 請求書再発行の手間削減:
  紛失などの理由で請求書の再発行を依頼されることがなくなり、事務作業の効率化に繋がります。
• 保護者の利便性向上:
  保護者は自分の都合の良い時に請求書を確認できるため、塾への満足度が向上します。
• 情報提供の確実性:
  紙の請求書が郵送中に紛失したり、見落とされたりするリスクがなくなります。
• ペーパーレス化の促進:
  紙の請求書の発行・郵送を削減でき、コスト削減と環境負荷の低減に貢献します。

保護者にとってのメリット：

• 最新の請求書や過去の請求履歴をいつでも手軽に確認できます。
• 請求書を紛失する心配がありません。
• 支払期日や請求内容をスマートフォンなどでいつでも確認できるため、支払いの管理がしやすくなります。

ご利用方法

1. 塾がオンライン請求書機能で請求書を作成し、保護者専用ページに掲載します。
2. 保護者は、IDとパスワードで保護者専用ページにログインすることで、自分の生徒の請求書を一覧で閲覧できます。